Правила работы с денежной наличностью

«Как верно снимать денежные средства с расчетного счета?» - это один из главных вопросов, который задает себе каждый предприниматель. В соответствии с Указанием Центрального банка РФ от 07 октября 2013 г. №3073-У «Об осуществлении наличных денежных расчетов» индивидуальные предприниматели и юридические лица могут использовать наличные денежные средства на строго определенные цели.

Использование наличных денежных средств возможно для следующих целей:

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  • выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачи наличных денег работникам под отчет;
  • возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  • выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом).

С 1 июня 2014 года действует новое Указание Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 года №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». На основании данного указания индивидуальные предприниматели теперь не обязаны вести кассу и формировать приходные и расходные кассовые ордера.

В тексте указаний сказано: «индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Таблица №1 - Основные изменения о порядке расходования наличной выручки и соблюдения лимита наличных расчетов с 2014 года.

Суть изменений 

Как было
(в соответствии с Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У)

Как стало
(в соответствии с Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У)

Уточнен порядок

Порядок не установлен

Предприниматель может расходовать наличную выручку на свои нужды, не

Суть изменений 

Как было
(в соответствии с Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У)

Как стало
(в соответствии с Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У)

расходования наличных денег предпринимателем

 

связанные с предпринимательской деятельностью.

Выплата производится без ограничения лимита.

Пункты 2 и 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У

Изменен перечень выплат гражданам из наличной выручки

Расходовать наличную выручку можно:

– на зарплату и иные выплаты работникам (в т. ч. социального характера);

– стипендии;

– командировки;

– оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

– выплату за возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, которые ранее были оплачены наличными;

– выплату страховых возмещений гражданам.

Пункт 2 Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У

Из перечня выплат исключены:

– иные выплаты работникам, если это не связано с оплатой труда и социальными выплатами (например, компенсации за использование личного автомобиля);

– стипендии.

Командировочные включены в более широкое понятие – «подотчетные суммы».

При этом соблюдать лимит расчетов наличными не надо в случае выплат работникам:

– в пределах фонда заработной платы;

– социального характера;

– под отчет.

Пункты 2 и 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У

Установлен порядок, когда для расчетов наличными организация или предприниматель должны снять деньги с банковского счета

Порядок не установлен

При расчетах наличными:

1) между организациями, предпринимателями (при соблюдении лимита расчетов);

2) между организацией (предпринимателем) и гражданином:

– по операциям с ценными бумагами;

– по договору аренды недвижимости;

– при выдаче или возврате займа и процентов по нему;

– при проведении азартных игр.

Пункт 4 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У

Уточнены правила соблюдения лимита расчетов

Допускается производить расчеты наличными в пределах 100 000 руб. по одному договору.

Размер лимита распространяется на

Максимальный размер расчетов наличными распространяется на расчеты:

– по одному договору, а также по обязательствам, предусмотренным им (вытекающим из него), не только в

Суть изменений 

Как было
(в соответствии с Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У)

Как стало
(в соответствии с Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У)

 

наличные расчеты:
– между организациями;
– между организацией и предпринимателем;
– между предпринимателями.

Пункт 1 Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У

период действия договора, но и после окончания срока его действия;
– при закрытии банковского счета.

Величина лимита не изменилась. Расчеты с населением можно проводить без ограничения суммы.

Пункты 5, 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У

Установлен порядок наличных расчетов в валюте

Порядок не установлен

Наличные расчеты в иностранной валюте между организациями (предпринимателями) не могут превышать сумму, эквивалентную 100 000 руб. по курсу Банка России на дату проведения расчетов.

Расчеты в иностранной валюте с населением можно проводить без ограничения суммы.

Пункты 5, 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У

Порядок ведения кассовой дисциплины регулируется Федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003 г.

В соответствии со ст.2 ФЗ-54 контрольно-кассовая техника (далее - ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Также существует ряд исключений, когда можно не применять контрольно-кассовую технику.

Таблица №2 - В каких случаях можно не применять контрольно-кассовую книгу:

В каких случаях можно не применять ККТ 

Основание 

Оказание платных услуг населению

Вместо кассового чека обязательно выдавайте утвержденный бланк строгой отчетности. Перечень услуг населению приведен в классификаторе ОК 002-93 (ОКУН), утвержденном постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. № 163

пункт 2 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров

Торговля в киоске. Доля газет и журналов в продажах больше 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Кроме того, выручку от продажи газет, журналов необходимо учитывать раздельно от сопутствующих товаров

абзац 2 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Продажа ценных бумаг 

абзац 3 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Продажа лотерейных билетов 

абзац 4 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте 

абзац 5 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций во время занятий

Только если эти организации работают по общим основным образовательным программам. То есть организации дошкольного образования и начального, основного и среднего общего образования

абзац 6 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ;

часть 3 статьи 12 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ

Торговля на рынках, ярмарках и выставках

Кроме торговли в магазинах, павильонах, палатках, автолавках, фургонах, контейнерах и других аналогичных торговых местах, обеспечивающих показ и сохранность товара. Применять ККТ придется и при торговле непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений

абзац 7 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Разносная мелкорозничная торговля с ручных тележек, корзин, лотков

Кроме технически сложных товаров и продуктов, требующих определенных условий хранения и продажи

абзац 8 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Продажа чайной продукции в пассажирских вагонах по утвержденному ассортименту 

абзац 9 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив 

абзац 11 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Продажа из цистерн пива, кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина. Торговля вразвал овощами и бахчевыми культурами 

абзац 12 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Прием стеклотары и утиля

За исключением металлолома

абзац 13 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Продажа предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний

В культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей

абзац 14 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Продажа почтовых марок и других знаков почтовой оплаты по номиналу 

абзац 15 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Любая деятельность (в т. ч. торговля алкогольной продукцией) в отдаленных или труднодоступных местностях

Кроме городов, районных центров, поселков городского типа. То есть только в сельских поселениях, отнесенных к указанным территориям. Перечень таких территорий утверждается на региональном уровне

абзац 16 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ;

абзац 2 пункта 6 статьи 16 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ

Продажа в сельских населенных пунктах лекарственных препаратов через:

Аптечные организации, расположенные в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах

абзац 17 пункта 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Обособленные подразделения медицинских организаций, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность. К таким подразделениям могут относиться: амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики. При условии, что в данной местности нет аптечных организаций

Деятельность на ЕНВД и на патентной системе налогообложения

При условии, что по требованию покупателя вместо кассового чека будет выдан товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий получение денег.

Данный порядок применяется, только если деятельность не подпадает под действие пунктов 2 и 3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

пункт 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Сделки, в результате которых не происходит реализации товаров, оказания услуг или выполнения работ

Например, получение или выдача займа наличными

пункт 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

 

Функция по проверке кассовой дисциплины на протяжении длительного периода была возложена на банки. В конце 2011 года данная обязанность была с них снята. Одновременно с этим контролировать порядок    ведения кассовых операций могли раньше и могут сейчас налоговые органы. (ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Если организация будет признана виновной в нарушении кассовой дисциплины, статьи 15.1 КоАП РФ или ст. 14.5 КоАП, то штраф от 40 000 до 50 000 рублей. Если привлекается должностное лицо, то от 4 000 до 5 000 рублей, при этом должностное лицо привлекается одновременно с юридическим лицом. Обычно штрафуют руководителя, либо, в редких случаях, лицо ответственное за ведение кассовых операций - старшего кассира, бухгалтера и т.д. Общая сумма штрафа может составлять от 40 000 до 55 000 рублей.

ИП привлекаются как должностные лица, штраф от 4 000 до 5 000 рублей. В кодексе об административных правонарушениях предприниматели приравнены к должностным лицам.

Статьи

Как выбирать налоговый режим?

Российским законодательством установлены два вида налоговых режимов: Общий налоговый режим (далее

Как обойти запрет расчета наличными?

Кратко про новый порядок наличных расчетов   С 01.06.2014 г. изменяются правила расчета налич

Как в общепите правильно совмещать УСН и ЕНВД?

Общественное питание — это услуги по производству кондитерских и кулинарных изделий, для продажи или

Правила работы с денежной наличностью

«Как верно снимать денежные средства с расчетного счета?» - это один из главных вопросов, который за

Рекомендации налогоплательщикам, с помощью которых можно избежать нарушения закона

Рекомендации налогоплательщикам, с помощью которых можно избежать нарушения закона: Любая модель

Сдача нулевой отчетности

Нужно ли сдавать отчетность организациям и ИП, которые не ведут деятельность? Да, нужно. Даже если