Работодатель и вневедомственная комиссия по заработной плате

По данным Росстата заработная плата во всех отраслях по России по сравнению с 2024 годом выросла приблизительно на 15 000 ₽.

В связи с этим работодателям — как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям — важно проанализировать уровень заработной платы своих работников и оценить возможные налоговые риски.

Работодателю необходимо учитывать, что заработная плата работников не может быть ниже федерального МРОТ, который на сегодняшний день составляет 22 440 ₽.

Если в регионе, где находится работодатель, установлен региональный МРОТ, превышающий федеральный, заработная плата работников должна быть не ниже регионального уровня.

Работодатель должен обращать внимание не только на соблюдение уровня МРОТ, но и на то, что заработная плата работников в обязательном порядке должна индексироваться не реже одного раза в год.

Отсутствие индексации заработной платы также может рассматриваться контролирующими органами как фактор налогового риска.

Помимо формального соблюдения требований по МРОТ и индексации, работодателю необходимо анализировать соответствие заработной платы работников среднеотраслевому уровню оплаты труда по виду деятельности работодателя.

Именно этот показатель чаще всего становится основанием для повышенного внимания со стороны налоговых органов.

На первом этапе налоговая инспекция проводит анализ отчётности работодателя, в частности:

• расчётов по страховым взносам (РСВ)
• отчётности по форме 6-НДФЛ

По результатам анализа налоговый орган может направить запросы и требования налогоплательщику с просьбой предоставить пояснения по уровню заработной платы.

Если заработная плата работников ниже среднеотраслевой заработной платы на 35% и более, работодатель относится к группе риска.

В такой ситуации у контролирующих органов возникают подозрения в возможной выплате скрытой заработной платы.

В случае отнесения работодателя к группе риска руководитель организации либо индивидуальный предприниматель вызывается на вневедомственную комиссию по заработной плате.

На комиссии работодателю необходимо:

• предоставить пояснения о причинах несоответствия уровня заработной платы среднеотраслевым показателям
• обосновать применяемую систему оплаты труда
• принять к исполнению рекомендации по устранению выявленных несоответствий

Как правило, по итогам комиссии устанавливаются сроки для корректировки ситуации и дальнейшего контроля со стороны налоговых органов.

Мы регулярно сопровождаем работодателей в ситуациях, связанных с комиссиями по заработной плате, требованиями налоговой инспекции и анализом отчётности РСВ и 6-НДФЛ.

На практике большинство рисков можно выявить и устранить до направления требований и вызова на комиссию, если заранее анализировать показатели заработной платы и логику налогового контроля.

ЛМТ — бухгалтерская компания нового поколения:
системная, безопасная, с налоговой экспертизой и управлением, а не просто «сдачей отчётности».