Работодатель обязан проверять наличие патента у сотрудника-иностранца как при приеме его на работу, так и вести учет срока действия патента. Наличие самого патента можно проверить на сайте МВД РФ.
В случае если принят сотрудник-иностранец, но у него патент отсутствует либо просроченный, к работодателю будут применены штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Работодателя могут оштрафовать на сумму до 800 тыс. рублей.
Сотрудник-иностранец обязан ежемесячно перечислять авансовые платежи по патенту. Работодатель вправе уменьшить НДФЛ с дохода сотрудника-иностранца на сумму фиксированных авансов в течении периода действия патента на основании статьи 227.1 Налогового кодекса.
Для зачета НДФЛ сотрудник-иностранец должен предоставить работодателю квитанцию об оплате платежа по патенту и заявление, составленное в произвольной форме.
В свою очередь эти данные работодатель передает в налоговый орган. В случае положительного решения налоговый орган направляет уведомление с подтверждением права работодателя на уменьшение НДФЛ такому сотруднику.
Только после получения положительного ответа из налогового органа работодатель может учитывать при расчете НДФЛ уплаченную сумму патента. Срок ответа налогового органа составляет 10 рабочих дней.
Если сотруднику-иностранцу работодатель возместит налог по просроченному либо отсутствующему в базе данных МВД РФ патенту, то со стороны налогового органа к работодателю возникнут претензии о неправомерном возмещении НДФЛ сотруднику-иностранцу, т.к. именно работодатель ответственен за подачу таких сведений в налоговый орган.
Налоговый орган ведет дополнительную работу по проверке законного ранее предоставленного возврата НДФЛ сотрудникам-иностранцам.
Поэтому для того чтобы обезопасить себя от штрафных санкций со стороны контролирующих органов, работодателю необходимо внимательно проверять документы сотрудников-иностранцев и отслеживать их срок действия.
