Организация должна вести трудовые книжки на каждого сотрудника.
Запись в бумажную трудовую книжку сотрудника нужно вносить с учетом требования:
- сотрудник должен проработать в организации более пяти рабочих дней (ч. 3 ст. 66 ТК);
- место работы сотрудника является основным.
По мнению ГИТ, если организация вносит в трудовую книжку запись о приеме и затем увольнении при условии, что сотрудник отработал меньше пяти дней, это является нарушением законодательства.
Но при этом, сведения о приеме, подраздел 1.1 ЕФС-1, организация обязана передать не позднее следующего дня после оформления трудовых отношений (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Если сотрудник увольняется, не отработав пяти дней, нужно передать ЕФС-1 с записью об увольнении.
Если сотрудник отработал менее пяти дней, а в трудовую книжку внесены записи о приеме и увольнении ,то контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф на основании части 1 статьи 5.27 КоАП:
- организацию на сумму 30 тыс. - 50 тыс. руб.;
- должностное лицо, т.е руководителя организации, на сумму: 1тыс. - 5 тыс. руб.
Таким образом, внесение записи в трудовую книжку до истечения 5-и дней с большой долей вероятности будет признано нарушением требований Трудового кодекса. Если будет выписано постановление о штрафе, то его организации придется обжаловать только в суде.
Чтобы не нарушать законодательство запись о приеме в трудовой книжке правильнее делать после того как сотрудник отработает пять дней.
