Лимиты компенсации за использование автотранспорта работников
На основании постановления Правительства от 03.04.2024 № 417 с 5 апреля 2024 года увеличены в два раза лимиты компенсации за использование автотранспорта работников.
- Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. включительно сумма компенсации теперь составляет 2400 руб., ранее сумма лимита была в размере 1200 руб.
- Для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2000 куб. сумма компенсации теперь составляет 3000 руб., ранее сумма лимита была в размере 1500 руб.
- Для мотоциклов сумма компенсации теперь составляет 1200 руб., ранее сумма лимита была в размере 600 руб.
Эти суммы компенсаций можно учитывать в прочих расходах при расчете налога на прибыль.
При этом суммы компенсации за использование автотранспорта работников, установленные самой организацией, могут быть значительно выше нормативов, указанных в постановлении. Но в налоговых расходах можно учесть только суммы лимитов, закрепленные в постановлении.
Даже если работник, которому выплачивается компенсация за использование автотранспорта, подтвердит первичными документами расходы на бензин, ГСМ, ремонт автомобиля, то с одной стороны эти расходы можно возместить работнику, но суммы этих расходов, на основании разъяснений Минфина, нельзя учитывать отдельно в расходах при расчете налога на прибыль, т.к. эти расходы уже заложены в установленной сумме лимита компенсации.
Новые нормы лимитов введены с 1 января 2024 года, т.е. задним числом, но для того чтобы разницу суммы увеличенного норматива компенсации правомерно отнести в налоговые расходы нужно учитывать, как первично была прописана эта компенсация работникам в Трудовых договорах, допсоглашениях к трудовым договорам, приказах.
Чтобы исключить претензии со стороны контролирующих органов, безопаснее повысить сумму новой компенсации за использование автотранспорта работников с 5 апреля 2024 года, закрепив её в допсоглашении к трудовому договору и приказе.
