Как должен быть оформлен кассовый чек, чтобы Вам не доначислили 30% страховых взносов?

Кассовый чек должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства, т. к. он подтверждает расходы по авансовому отчету. Поэтому кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, в т.ч. адрес, наименования товаров, услуг, сведения о Покупателе, QR-код и т.д. (ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

QR-код – обязательный реквизит чека (п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если QR-кода нет, чек оформлен с нарушениями.

QR-код должен быть и в бумажном чеке, и в электронном чеке, при любом способе оплаты, как наличными, так и безналичными денежными средствами.

Если QR-кода нет, то, с одной стороны, Покупатель не имеет права признать такие расходы в налоговом учете (письма Минфина от 05.03.2021 № 03-03-07/15819 ,от 30.11.2021 № 03-03-06/1/96791,от 22.01.2020 № 03-03-06/1/3298). С другой стороны, Продавца могут оштрафовать за нарушение порядка применения ККТ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если подотчетный работник покупает по доверенности от организации или ИП, то, кроме обязательных реквизитов, в чеке так же должны быть сведения о Покупателе, т.е. в чеке должен быть указан ИНН покупателя – организации или ИП, от имени которых действует подотчетный работник на основании выданной доверенности.

Наименование Покупателя в печатной форме чека не обязательно указывать с 1 марта 2020 года. Если Продавец выдает чек с наименованием Покупателя, то это не является ошибкой, такой реквизит может присутствовать в чеке.

При оплате товара наличными деньгами подотчетный работник должен помнить, что он действует по доверенности от имени организации или ИП, и поэтому сумма расчетов должна составлять меньше 100 000 руб. Если сумма расчетов наличными денежными средствами будет 100 000 руб. и выше, то это является нарушением установленного лимита расчетов. В этом случае организацию или ИП могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Штрафные санкции на:

- организацию от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;

- должностных лиц от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

Если подотчетный работник покупает товар, оплачивает услуги как обычное физическое лицо, т.е. действует без доверенности, то в кассовом чеке указываются обязательные реквизиты, кроме сведений о Покупателе.

Для подтверждения расходов любой чек ККТ, предъявленный подотчетным работником, можно проверить через мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России».

Расходы можно подтвердить скан-образом чека с читаемым QR-кодом, который так же можно проверить, найдя его в приложении «Проверка чеков ФНС России» (письмо ФНС от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@).

В случае если кассовый чек оформлен с нарушением, с одной стороны, это не означает, что расчетов между Продавцом и Покупателем не было, и Руководитель организации вправе принять решение возместить расходы подотчетному работнику по такому авансовому отчету.

Но, с другой стороны, любые ошибки в обязательных реквизитах кассового чека, приложенного к авансовому отчету, могут привести к спорам с проверяющими. Если подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не учитываются в налоговом учете, т.к. не имеют надлежащего документального подтверждения.

Рекомендуем прочитать

Как оформить чек при приеме металлолома от физического лица

Узнайте, как правильно оформить чеки при приеме металлолома от физического лица. Специалисты ЛМТ-Групп помогут с оформлением отчетности для любых видов бизнеса. 

26 июля 2023 г.

Как провести индексацию зарплаты?

Когда необходимо проведение индексации, на каких условиях индексируется заработная плата. Полезная информация для бизнеса в блоге «ЛМТ-групп»

14 июля 2023 г.

Компенсация дистанционному работнику расходов на оборудование для служебных целей.

Как можно дистанционному работнику компенсировать расходы ?  

10 октября 2023 г.

Оформление командировки сотрудника

Какие документы нужно оформить, чтобы обосновать командировочные расходы на сотрудников? Расскажем в этой статье.

27 июня 2023 г.

Проверка патента сотрудника-иностранца и возврат НДФЛ

Патент сотрудника-иностранца и НДФЛ

2 октября 2024 г.
410076, г. Саратов, улица Верхняя, 17а
410003, г. Саратов, улица Большая Горная, 156/158
410035, г. Саратов, улица Батавина, 9а
410028, г. Саратов, улица Лунная, 1а
+7 (8452) 75 99 95 +7 (8452) 25 11 60
НАШИ РЕКВИЗИТЫ
Скачать