Не позднее чем за две недели до начала отпуска по графику отпусков необходимо уведомить об этом работника. Причем сделать это нужно под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Одной лишь подписи в графике отпусков недостаточно, чтобы отправить работника отдыхать.
Формы и способы уведомления не установлены законодательством, поэтому их можно определять самостоятельно. Самое главное, чтобы требования законодательства об уведомлении работника в срок были соблюдены. Если работодатель использует отдельную форму для уведомления, то в ней обычно ставит подпись руководитель отдела кадров. В случае отсутствия в организации руководителя отдела кадров, уведомление подписывает руководитель организации.
Причем, уведомлять нужно не только тех работников, которые уходят в ежегодный отпуск, но и тех, кто берет дополнительные отпуска (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).
В случае переноса отпуска по заявлению работника на другой период работодатель так же должен уведомить работника за две недели до начала уже нового отпуска.
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести в двух случаях:
1. По инициативе работника:
- если работодатель нарушил срок уведомления о начале отпуска или выплаты отпускных;
- при болезни работника;
- в других случаях, когда это предусмотрено в трудовом законодательстве или локальных нормативных актах.
В этом случае основанием для переноса будет являться заявление работника. На заявлении обязательно должна быть разрешительная запись, подпись непосредственного начальника и и руководителя организации.
2. По инициативе работодателя:
- только в связи с производственной необходимостью.
В этом случае основанием для переноса отпуска будет приказ руководителя. И работника нужно будет не только ознакомить с этим приказом, но и в обязательном порядке получить его письменное согласие на перенос отпуска (ст. 123 и 124 ТК РФ).
Поэтому о дате начала перенесенного отпуска по заявлению работника либо по приказу руководителя так же необходимо будет уведомить работника не позднее чем за две недели до начала уже перенесенного отпуска.
За не уведомление работника о начале отпуска трудовая инспекция может оштрафовать работодателя (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).
Размер штрафа составляет для:
- должностных лиц– от 1000 до 5000 руб.,
- для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.,
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное совершение нарушения размер штрафа составляет для:
- должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для предпринимателя – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организации – от 50 000 до 70 000 руб.
