В случае требования законодательства для определенных должностей обязательного прохождения работниками ежегодного медосмотра именно Работодатель обязан за счет средств организации организовать данное прохождение такого медосмотр (ч.3ст.214ТК РФ).
На текущий момент в законодательстве не описан порядок прохождения медосмотров, не указано время его прохождения и порядок дня оплаты при прохождении медосмотра. Поэтому ситуация неоднозначная и остается открытым вопрос , когда именно работнику проходить медосмотр, только в рабочее время или возможно прохождение медосмотра в выходной день работника.
На основании разъяснений Минтруда в письме № 14-6/ООГ-2091 можно сделать вывод, что работник должен проходить обязательный медосмотр в рабочее время,т.к. это относится к его трудовым обязанностям.
В случае прохождения медосмотра в выходной день работника, это должно приравнивается к его работе в нерабочий день(выходной).Поэтому работодатель должен в обязательном порядке получить письменное согласие работника на работу в выходной день.
В случае прохождения работником обязательного медосмотра в рабочий день это день должен быть оплачен по среднему заработку. Если же работник будет проходить обязательный медосмотр в свой выходной, то ему нужно оплачивать этот день как работу именно в выходной,т.е. в двойном размере( 153 ТК РФ).
Несмотря на то, что письма Минтруда не являются нормативными актами, но при этом на основании сложившейся практики, работодателю безопаснее учитывать позицию ведомства.